审校合同、批改论文、复习资料时圈重点——这些场景都需要在 PDF 上留下"标记",但高亮、手绘批注、画框这几种标记方式并不是随便选一种就行,用对了能让阅读和沟通效率高出一截。
三种标记方式,各自的场景
- 高亮:最适合标出"这段话很重要,值得再读一遍"——比如合同里的关键条款、论文里的核心论点。高亮的优势是不遮挡原文,扫一眼就知道重点在哪。
- 手绘批注(画笔):适合写下具体意见,比如在旁边画个箭头指向某处并写"这里需要补充数据",或者直接手写签名。手绘的自由度最高,但不适合大段文字。
- 矩形框:适合圈出一个明确的区域范围,比如把表格里某几行框起来提醒对方核对,或者框出图片的某个局部。
用颜色约定不同的批注类型
如果一份文档需要多轮审阅、或者多人协作批注,建议提前约定颜色含义,比如:
- 🔴 红色高亮 = 必须修改的错误
- 🟡 黄色高亮 = 建议关注但不强制
- 🟢 绿色高亮 = 已确认无误
这样即使是不同的人在不同时间批注,接手的人也能一眼看懂每处标记的"严重程度",不用再额外沟通。
操作方式
LocalPDF 的工具栏里"高亮"、"画笔"、"矩形"是三个独立的工具:高亮用拖拽选取一段区域即可上色;画笔按住鼠标自由涂写;矩形拖出一个边框。三者都可以在顶部工具栏切换颜色和粗细,标注完成后可以随时选中、移动或删除。
试试用不同颜色的高亮和批注整理一份文档的审阅意见。
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