审校合同、批改论文、复习资料时圈重点——这些场景都需要在 PDF 上留下"标记",但高亮、手绘批注、画框这几种标记方式并不是随便选一种就行,用对了能让阅读和沟通效率高出一截。

三种标记方式,各自的场景

用颜色约定不同的批注类型

如果一份文档需要多轮审阅、或者多人协作批注,建议提前约定颜色含义,比如:

这样即使是不同的人在不同时间批注,接手的人也能一眼看懂每处标记的"严重程度",不用再额外沟通。

操作方式

LocalPDF 的工具栏里"高亮"、"画笔"、"矩形"是三个独立的工具:高亮用拖拽选取一段区域即可上色;画笔按住鼠标自由涂写;矩形拖出一个边框。三者都可以在顶部工具栏切换颜色和粗细,标注完成后可以随时选中、移动或删除。

试试用不同颜色的高亮和批注整理一份文档的审阅意见。

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