写文档时选 Word 还是 Google 文档，交付成果时又常常要转成 PDF——这三种格式经常一起出现在同一份工作流程里，但各自的定位其实很不一样。
Word（.docx）：适合正在编辑、还没定稿的阶段
Word 文档的核心优势是"随时能改"——修改文字、调整段落、插入批注都很自然。缺点是排版依赖打开者电脑里的字体和软件版本，同一份文件在不同电脑上可能显示不完全一样。适合团队内部还在反复修改的草稿阶段。
Google 文档：适合多人实时协作
Google 文档的优势是浏览器直接打开、多人可以同时编辑并实时看到彼此的光标和修改，版本历史也自动保存。缺点和 Word 类似——它本质上还是一份"可以被继续修改"的文档，不适合作为最终交付版本。
PDF：适合"这就是最终版本"的阶段
无论草稿阶段用的是 Word 还是 Google 文档，一旦内容定稿、要发给客户、要打印、要长期保存，几乎都会转成 PDF——原因在于 PDF 能保证排版在任何设备上看起来完全一致，参见《PDF 文件到底是什么》一文。
什么时候该转成 PDF
- 合同、发票、简历等需要对方"原样看到"的文件
- 需要打印或长期归档的文件
- 不希望对方轻易大幅改动内容结构的文件（虽然 PDF 技术上可编辑，但门槛比 Word 高不少）
转成 PDF 之后还能改吗
能。Word/Google 文档转出的 PDF 如果发现有错别字、日期错了，不需要回到原始文档重新导出——直接用 LocalPDF 这类工具在 PDF 上原位修改文字、图片即可，尤其是原始的 Word/Google 文档已经找不到、或者已经被删改的情况下，这是唯一的修改方式。
已经转成 PDF 但发现要改一处内容？直接在 PDF 上改，不用倒回原始文档。
打开 LocalPDF →