几个人的修改意见分散在不同文件里？合并成一份干净的批注版

一份方案发给几个同事审阅，收到的反馈却散落在不同地方——有人在打印稿上手写圈画后拍照发过来，有人在微信里打了一段文字，有人开会口头提了几点。把这些分散的意见统一整理到一份 PDF 上，能让最终的修改依据清晰可追溯。

第一步：把所有反馈汇总到一个列表

正式标注之前，先把散落各处的反馈简单归类：哪些是文字层面的修改（错别字、措辞）、哪些是内容层面的意见（这段需要重写、这个数据要核实）、哪些只是提醒关注（这里再确认一下）。

第二步：用不同标注方式区分反馈类型

打开 LocalPDF，加载原始方案 PDF，按反馈类型选用不同工具：

• 直接的文字修改：用"编辑原文"工具直接在原位改掉错别字或措辞。
• 需要提醒但不确定怎么改的地方：用"高亮"标出对应内容。
• 某位同事的具体意见原文：用"文本"工具在旁边空白处备注（比如"张三：这里的数据需要财务部门确认"），保留反馈的原始表述和来源，方便后续追溯是谁提出的。
• 需要圈出的一个区域范围：用"矩形"框出来。

第三步：按颜色区分反馈来源或优先级

如果反馈来自多个人，可以用不同颜色对应不同人（比如"张三=黄色，李四=蓝色"），或者用颜色对应优先级（红色=必须改，黄色=建议关注），具体约定可参考《像专业审阅者一样：高亮和批注 PDF 的正确用法》一文。

第四步：整理成一份归档版本

所有反馈标注完成后下载保存，这份文件就成了"这一轮收到的所有意见"的完整记录，比翻聊天记录、翻照片去核对要清楚得多，后续修改也有据可查。