发给电子签名平台之前，先把 PDF 整理好

需要正式法律效力的电子签名时，正确的做法是通过 DocuSign、Adobe Sign 这类专门的电子签名服务完成（原因可参考《数字签名和手绘/图片签名有什么区别》一文）。但把文件发过去之前，先把内容本身整理妥当，能明显减少后续来回修改的次数。

为什么值得先整理一遍

大多数电子签名平台的核心功能是"流转、签署、留痕"，不是"内容编辑"——一旦发起签署流程，中途发现内容有错别字或者遗漏了一处信息，重新编辑往往意味着要撤销整个流程重新发起。提前用 LocalPDF 把内容核对妥当，能避免这类返工。

发送前值得检查/处理的几件事

• 修正文字错误：用"编辑原文"工具检查并修正合同里的错别字、过期的日期、需要更新的金额数字。
• 补充遗漏信息：如果合同里有需要提前填好的固定信息（比如公司抬头、项目编号），用"文本"工具提前填上，减少签署方需要手动填写的内容。
• 更新图片/Logo：如果合同页头的公司 Logo 是旧版本，用"替换图片"功能换成最新版。
• 整理页面顺序：确认附件、签署页的顺序符合逻辑，用缩略图面板调整妥当。
• 标注需要对方关注的条款：用高亮或矩形提前标出需要对方特别注意的关键条款，方便签署方审阅。

不建议在这一步做的事

不要在这份即将发起正式签署流程的文件上自己先画一个签名占位——正式电子签名服务通常会在流程中自动生成签名域，自己手绘的签名图案可能会和平台生成的签名域产生冲突或者显得多余。

整理完成后

确认内容无误、下载最终版本后，再上传到电子签名平台发起正式的签署流程，这样能最大程度减少签署过程中因为内容问题而需要撤回重来的情况。